Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Specjalista ds. gospodarczych

Dyrektor Zespołu Szkół Mistrzostwa Sportowego im. Stanisława Marusarza  w Zakopanem

Ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

SPECJALISTA DS. GOSPODARCZYCH

I. Określenie stanowiska:

1. Wymiar czasu pracy: cały etat.

2. Rodzaj umowy: umowa o pracę.

3. Miejsce wykonywania pracy: Zespół Szkól Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem , ul Balzera 15, 34-500 Zakopane.

II. Niezbędne wymagania dotyczące kandydatów:

1. Obywatelstwo polskie, obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, zastrzeżeniem ar. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 1282)

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

3. Brak prawomocnego wyroku za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.

4. Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków specjalisty ds. gospodarczych.

5. Spełnianie jednego z powyższych warunków:

·         Preferowane wykształcenie wyższe i posiadanie co najmniej 5-letniego doświadczenia zawodowego

·         Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku z co najmniej 7-letnim stażem pracy

6. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji.

 III.  Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

1. Znajomość:

·         zagadnień zakresu administracji publicznej w szczególności administracji samorządowej;

·         ustawy o finansach publicznych;

·         ustawy o rachunkowości;

·         Kodeksu Postępowania Administracyjnego;

·         ustawy Prawo Zamówień Publicznych;

·         ustawy o pracownikach samorządowych i przepisów prawa oświatowego oraz umiejętność stosowania ich w praktyce.

2. Umiejętność:

·         obsługi programów MS Office;

·         Praca na dokumentach programowych;

·         Koordynowanie wielu działań ;

·         Ustalanie priorytetów i samodzielnego rozwiązywania problemów;

·         Działania w sytuacjach kryzysowych oraz pod presją czasu.

3. Dodatkowo doświadczenie zawodowe w organizowaniu zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych.

4. Dodatkowo znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem obiektów sportowo-rekreacyjnych.

5. Umiejętność współpracy w zespole.

6. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz umiejętność redagowania pism urzędowych.

7. Komunikatywność, otwartość i odpowiedzialność

8. Dyspozycyjność, systematyczność.

9. Terminowość, odporność na sytuacje stresowe, umiejętność pracy pod presją czasu.

10. Prawo jazdy kat. B.

11. Wysoko kultura osobista..

 IV. Warunki pracy na stanowisku:

1. Praca biurowa w  pełnym wymiarze czasu pracy, przeciętnie 40 godzin tygodniowo.

2. Zatrudnienie w ramach umowy o pracę – przewiduje się zatrudnienie z dniem 01 października 2025.

3. Praca na miejscu – w siedzibie ZSMS Zakopane

4. Praca w warunkach biurowych / stanowisko pracy wyposażone w komputer oraz inne urządzenia biurowe (drukarka/kserokopiarka/niszczarka do dokumentów/telefon). Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe. Do uciążliwych czynników występujących na stanowisku należą: wymuszona pozycja ciała, obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego, obciążenie wzroku, presja czasu.

   V.  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Sprawowanie nadzoru nad stanem technicznym budynku szkoły.

2. Zabezpieczenie prawidłowej eksploatacji budynku oraz mienia ruchomego szkoły, ochrona przed kradzieżą, pożarem i innymi szkodami.

3. Organizowanie okresowych przeglądów instalacji elektrycznych, gazowych, wodnokanalizacyjnych i odgromowych itp.

4. Rozliczenia mediów.

5. Sprawowanie nadzoru nad przeprowadzanymi kontrolami w budynku.

6. Dbanie o sprawność techniczno-eksploatacyjną budynku i jego wyposażenia, sprzętu elektrycznego i innych urządzeń szkoły, zlecanie napraw i wymiany wyposażenia trwale uszkodzonego.

7. Prowadzenie księgi budynku – obiektu budowlanego.

8. Udział w prowadzeniu zamówień publicznych przy zakupie sprzętu sportowego i innych usług, ( odpowiedzialność za wszelką dokumentację w tym zakresie).

9. Realizowanie bieżących zakupów na potrzeby szkoły (środki czystości, materiały biurowe, itp.).

10. Prowadzenie dokumentacji serwisowej (wnioski, umowy, przetargi, terminarz przeglądów) maszyn, urządzeń, systemów klimatyzacji, wentylacji.

11. Udział w gospodarowaniu środkami trwałymi ZSMS, w tym:

·         Udział w przeprowadzeniu okresowej inwentaryzacji,

·         Udział w przeprowadzeniu kasacji środków trwałych.

12. Sporządzanie sprawozdań GUS, SIO oraz innych sprawozdań w części dotyczącej wynajmu i spraw gospodarczych.

13. Sprawowanie nadzoru nad obsługą techniczną i zabezpieczenie sprzętu komputerowego, multimedialnego i audiowizualnego.

14. Administrowanie siecią komputerową szkoły.

15. Usuwanie awarii, usuwanie błędów z oprogramowania.

16. Instalowanie nowego sprzętu komputerowego.

17. Instalowanie nowego oprogramowania, konfigurowanie połączeń z Internetem oraz udzielenie pomocy pracownikom szkoły w zakresie obsługi sprzętu komputerowego, obsługa programów, zabezpieczaniu danych i innych problemów związanych z obsługą sprzętu komputerowego i multimedialnego.

18. Zabezpieczanie sieci, zabezpieczanie systemów, aplikacji, bez danych oraz archiwizacja.

19. Kontrola antywirusowa.

20. Dokonywanie koniecznych zakupów w ramach pełnionych obowiązków w uzgodnieniu z dyrektorem szkoły.

21. Odpowiedzialność za pocztę wychodzącą, w tym prowadzenie książki pocztowej oraz wysyłka przesyłek.

22. Wykonywanie innych czynności zleconych przed Dyrektora Szkoły.

 VI.  Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w ramach przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył  6 %.

VII.  Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny, CV.

2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór - załącznik nr 1 do ogłoszenia).

3. Dokumenty poświadczające wykształcenie (kserokopie).

4. Dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (kserokopia)

5. Zaświadczenie o niekaralności (osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia).

6. Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia).

7. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (wzór – załącznik nr 3 do ogłoszenia)

8. Oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w celach przeprowadzenia konkursu na stanowisko Robotnika Gospodarczego (wzór – załącznik nr 4 do ogłoszenia).

VIII.  Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko - specjalista ds. gospodarczego w Zespole Szkół Mistrzostwa Sportowego im. Stanisława Marusarza w Zakopanem” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 września 2025 w sekretariacie Zespołu Szkół Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem, ul Droga do Olczy 26 , 34-500 Zakopane do godziny 12.00. Oferty złożone po dniu 26 września 2025 nie będą rozpatrywane.

 IX.  Informacje o przebiegu naboru:

1. Rekrutację przeprowadzi komisja rekrutacyjna powołana przez p.o. Dyrektora Zespołu Szkół Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem.

2. Złożone oferty będą badane pod względem kompletności i spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych na stanowisko .

3. Osoby spełniające wymagania formalne, zostaną telefonicznie poinformowane o terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

4. Złożone dokumenty nie będą zwracane. Oferty niewykorzystane zostaną po okresie jednego miesiąca komisyjnie zniszczone.

5. Informacja o wynikach rekrutacji zostanie opublikowana na stronie BIP w chwili wyłonienia kandydata oraz umieszczone na tablicy informacyjnej w Zespole Szkół Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem.

                                                                                                      Dyrektor
                                                                                                      Zespołu Szkół Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem
                                                                                                      mgr Dawid Szeliga

BIP SMS ZAKOPANE >>>