Nabór na wolne stanowisko pracy - Sekretarz szkoły

Dyrektor Zespole Szkól Mistrzostwa Sportowego im. Stanisława Marusarza w Zakopanem
Ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
SEKRETARZA SZKOŁY

I. Określenie stanowiska:

1. Wymiar czasu pracy: cały etat.
2. Rodzaj umowy: umowa o pracę.
3. Miejsce wykonywania pracy: Zespół Szkól Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem , ul Droga do Olczy 26, 34-500 Zakopane.

II. Niezbędne wymagania dotyczące kandydatów:

1. Obywatelstwo polskie, obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 1282).
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak prawomocnego wyroku za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządy terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
4. Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Sekretarza Szkoły.
5. Spełnianie jednego z powyższych warunków:
   • Preferowane wykształcenie wyższe z co najmniej 2-letnim stażem pracy lub wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku oraz 5-letni staż pracy.

III. Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach oświatowych.
2. Znajomość prawa oświatowego, przepisów : Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela, Kodeks Postępowania Administracyjnego , przepisów o ochronie danych osobowych
3. Biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania - pakiet biurowy Microsoft Office, poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów Internetu.
4. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
5. Umiejętność redagowania pism urzędowych.
6. Znajomość programów SIO oraz Vulcan.
7. Umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań
8. Komunikatywność, otwartość w kontaktach z interesantami.
9. Samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków,
10. Odpowiedzialność, perfekcyjna organizacja pracy.
11. Dokładność oraz umiejętność pracy w zespole.
12. Odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu.
13. Wysoka kultura osobista.
14. Dyspozycyjność.

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy, przeciętnie 40 godzin tygodniowo.
2. Zatrudnienie w ramach umowy o pracę – przewiduje się zatrudnienie z dniem 01 września 2023.
3. Praca przy monitorze komputerowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
4. Znajomość aktów prawnych na temat gromadzenia akt oraz przygotowanie właściwych opisów
5. Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej.
6. Praca na miejscu – w siedzibie ZSMS Zakopane
7. Wysiłek głównie umysłowy.

V. Zakres wykonywanych zadań:

1. W zakresie organizacji pracy kancelaryjno-biurowej szkoły
   • Przyjmowanie i podział nadchodzącej korespondencji,
   • Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących.
   • Przyjmowanie faksów, telefaksów, e-maili i przekazywanie ich do zainteresowanych osób,
   • Obsługa interesantów szkoły, udzielanie informacji,
   • Kierowanie ruchem gości i interesantów szkoły, organizując spotkania z dyrektorem i wicedyrektorami szkoły,
   • Kontrolowanie terminowości załatwianych spraw,
   • Zamawianie druków szkolnych,
   • Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania: świadectw szkolnych, legitymacji szkolnych, arkuszy,
   • Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych,
   • Prowadzenie zbiorów przepisów prawnych i ogólnie obowiązujących,
   • Prowadzenie księgi kontroli i wizytacji,
   • Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
   • Prowadzenie korespondencji z placówkami i urzędami oraz Związkami Sportowymi (PZN,PZŁ,PZB) dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw,
   • Terminowe sporządzanie elektronicznych sprawozdań dla potrzeb organu prowadzącego i nadzorującego,
2. W zakresie prowadzenia spraw uczniowskich
   • Zakładanie i prowadzenie księgi uczniów,
   • Wydawanie legitymacji szkolnych oraz zaświadczeń uczniowskich,
   • Sporządzanie oraz wydawanie duplikatów świadectw szkolnych,
   • Prowadzenie ewidencji i dokumentacji wycieczek szkolnych,
   • Ewidencjonowanie i zabezpieczanie dokumentacji uczniowskiej,
   • Sporządzanie sprawozdań oświatowych dotyczących uczniów,
   • Załatwianie bieżących spraw uczniów,
   • Prowadzenie rejestru przyjęć do klasy pierwszej, przygotowywanie dokumentacji egzaminów sprawnościowych,
   • Załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły i przenoszenie uczniów do innej szkoły,
   • Ubezpieczanie uczniów i nauczycieli od NNW, prowadzenie dokumentacji,
   • Prowadzenie dokumentacji procesu szkoleniowego uczniów szkoły we wszystkich dyscyplinach, zgodnie z podpisanymi porozumieniami,
   • Prowadzenie dokumentacji szkolenia sportowego,
   • Prowadzenie i uzupełnianie na bieżąco Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz umieszczenie danych w programie Vulcan

VI. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy niż 6 %.

VII. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny, CV.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór - załącznik nr 1 do ogłoszenia).
3. Dokumenty poświadczające wykształcenie (kserokopie).
4. Dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (kserokopia)
5. Zaświadczenie o niekaralności (osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia) (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia).
6. Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (wzór – załącznik nr 3 do ogłoszenia) .
8. Oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w celach przeprowadzenia konkursu na stanowisko Sekretarza Szkoły (wzór – załącznik nr 4 do ogłodszenia).

VIII. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Szkoły w Zespole Szkól Mistrzostwa Sportowego im. Stanisława Marusarza w Zakopanem” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 04 sierpnia 2023 w sekretariacie Zespołu Szkół Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem, ul Droga do Olczy 26 , 34-500 Zakopane do godziny 12.00. Oferty złożone po dniu 04 sierpnia 2023 nie będą rozpatrywane.

IX. Informacje o przebiegu naboru:

1. Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Dyrektora Zespołu Szkól Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem.
2. Złożone oferty będą badane pod względem kompletności i spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych na stanowisko urzędnicze.
3. Osoby spełniające wymagania formalne, zostaną telefonicznie poinformowane o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej – https://bip.malopolska.pl/zsmszakopane ( w zakładce „Oferty pracy”) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zespołu Szkól Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem.
5. Złożone dokumenty nie będą zwracane. Oferty niewykorzystane zostaną po okresie jednego miesiąca komisyjnie zniszczone.

Dyrektor
Zespołu Szkół Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem
mgr Dawid Szeliga