Nabór na wolne stanowisko pracy

Dyrektor Zespołu Szkół Mistrzostwa Sportowego im. Stanisława Marusarza w Zakopanem

Ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

SEKRETARKA

I. Określenie stanowiska:

Wymiar czasu pracy: cały etat
Rodzaj umowy: umowa o pracę.
Miejsce wykonywania pracy : Zespół Szkól Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem , ul Balzera 15, 34-500 Zakopane.

II. Niezbędne wymagania dotyczące kandydatów:

Obywatelstwo polskie, obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 1282).
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Brak prawomocnego wyroku za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządy terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Sekretarza Szkoły.
Spełnianie jednego z powyższych warunków:

· Preferowane wykształcenie wyższe z co najmniej 5-letnim stażem pracy lub wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku oraz 7-letni staż pracy.

III. Wymagania dodatkowe:

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach oświatowych.
Znajomość oraz umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawa : Kodeks Postępowania Administracyjnego , ustawa o finansach publicznych, Prawo oświatowe, ustawa o systemie oświaty, przepisów o ochronie danych osobowych.
Biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania - pakiet biurowy Microsoft Office, poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów Internetu.
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Umiejętność redagowania pism urzędowych.
Znajomość programów SIO oraz Vulcan.
Umiejętność redagowania wewnętrznych aktów prawnych.
Umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań.
Komunikatywność, otwartość w kontaktach z interesantami.
Samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków.
Odpowiedzialność, perfekcyjna organizacja pracy.
Dokładność oraz umiejętność pracy w zespole.
Odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu.
Wysoka kultura osobista.
Dyspozycyjność.

IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

Praca w pełnym wymiarze czasu pracy, przeciętnie 40 godzin tygodniowo.
Zatrudnienie w ramach umowy o pracę – przewiduje się zatrudnienie z dniem 01 października 2025.
Praca przy monitorze komputerowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
Znajomość aktów prawnych na temat gromadzenia akt oraz przygotowanie właściwych opisów.
Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej.
Praca na miejscu – w siedzibie ZSMS Zakopane.
Wysiłek głównie umysłowy.

V. Zakres wykonywanych zadań:

W zakresie organizacji pracy kancelaryjno-biurowej szkoły

· Przyjmowanie i podział przychodzącej korespondencji,

· Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących.

· Przyjmowanie faksów, telefaksów, e-maili i przekazywanie ich do zainteresowanych osób,

· Obsługa interesantów szkoły, udzielanie informacji,

· Kierowanie ruchem gości i interesantów szkoły, organizując spotkania z dyrektorem i wicedyrektorami szkoły,

· Kontrolowanie terminowości załatwianych spraw,

· Zamawianie druków szkolnych,

· Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania: świadectw szkolnych, legitymacji szkolnych, arkuszy,

· Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych,

· Prowadzenie zbiorów przepisów prawnych i ogólnie obowiązujących,

· Prowadzenie księgi kontroli i wizytacji,

· Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,

· Prowadzenie korespondencji z placówkami i urzędami oraz Związkami Sportowymi (PZN,PZŁ,PZB) dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw,

· Terminowe sporządzanie elektronicznych sprawozdań dla potrzeb organu prowadzącego i nadzorującego,

2. W zakresie prowadzenia spraw uczniowskich

· Zakładanie i prowadzenie księgi uczniów,

· Wydawanie legitymacji szkolnych oraz zaświadczeń uczniowskich,

· Sporządzanie oraz wydawanie duplikatów świadectw szkolnych,

· Prowadzenie ewidencji i dokumentacji wycieczek szkolnych,

· Ewidencjonowanie i zabezpieczanie dokumentacji uczniowskiej,

· Sporządzanie sprawozdań oświatowych dotyczących uczniów,

· Załatwianie bieżących spraw uczniów,

· Prowadzenie rejestru przyjęć do klasy pierwszej, przygotowywanie dokumentacji egzaminów sprawnościowych,

· Załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem uczniów do szkoły i przenoszenie uczniów do innej szkoły,

· Ubezpieczanie uczniów i nauczycieli od NNW, prowadzenie dokumentacji,

· Prowadzenie dokumentacji procesu szkoleniowego uczniów szkoły we wszystkich dyscyplinach, zgodnie z podpisanymi porozumieniami,

· Prowadzenie dokumentacji szkolenia sportowego,

· Prowadzenie i uzupełnianie na bieżąco Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz umieszczenie danych w programie Vulcan

VI. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest niższy niż 6 %.

VII. Wymagane dokumenty:

List motywacyjny, CV.
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór - załącznik nr 1 do ogłoszenia).
Dokumenty poświadczające wykształcenie (kserokopie).
Dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (kserokopia).
Zaświadczenie o niekaralności (osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia.
Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia).
Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (wzór – załącznik nr 3 do ogłoszenia) .
Oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w celach przeprowadzenia konkursu na stanowisko Sekretarza Szkoły (wzór – załącznik nr 4 do ogłoszenia).

VIII. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarki w Zespole Szkół Mistrzostwa Sportowego im. Stanisława Marusarza w Zakopanem” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 września 2025r. w sekretariacie Zespołu Szkół Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem, ul Droga do Olczy 26 , 34-500 Zakopane do godziny 12.00. Oferty złożone po dniu 26 września 2025 nie będą rozpatrywane.

IX. Informacje o przebiegu naboru:

Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Dyrektora Zespołu Szkól Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem.
Złożone oferty będą badane pod względem kompletności i spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych na stanowisko urzędnicze.
Osoby spełniające wymagania formalne, zostaną telefonicznie poinformowane o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej – https://bip.malopolska.pl/zsmszakopane ( w zakładce „Oferty pracy”) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zespołu Szkól Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem.
Złożone dokumenty nie będą zwracane. Oferty niewykorzystane zostaną po okresie jednego miesiąca komisyjnie zniszczone.